為了解分析員工辭職的原因及心態(tài),沈陽HW人力資源部與工程部幾名遞交辭職申請的員工進行了多次交流,通過訪談與分析,發(fā)現(xiàn)“對個人發(fā)展前景不樂觀”是其中較具共性的主要辭職原因。
這引起了沈陽HW工程部與人力資源部各級主管的不斷反思:
公司在員工招聘時沒有明確要招聘崗位最合適的人而不是最優(yōu)秀的人,某些崗位人力資源配置出現(xiàn)“高配現(xiàn)象”,招聘進人單純追求高素質(zhì),將學歷、素質(zhì)相對較高的員工配置在某些對技術(shù)要求相對低一些的崗位。
公司對工程師的正向激勵與引導不足,導致工程師平時工作壓力較大,組織氣氛受到影響。對員工沒有實施有效的任職資格管理,員工很難看到標準的職業(yè)要求是什么,對自己的任職能力盲目自信與樂觀。
最終他們得出結(jié)論:沒有注重員工在公司內(nèi)部的職業(yè)生涯規(guī)劃,在通過梯隊建設激發(fā)團隊活力方面重視程度不夠。
事實上,根據(jù)我們的額咨詢經(jīng)驗,沈陽HW面臨的問題,普遍存在各企業(yè)中。常常能聽到員工的抱怨:“為什么我的表現(xiàn)好,卻得不到晉升?”“我根本不知道滿足什么條件可以晉升!”。
而人力資源部門也有難題:
想留人,只能靠漲薪,造成薪酬成本不斷上升。
一方面,員工有發(fā)展的要求;另一方面,企業(yè)卻找不到合適的人。
薪酬福利、組織氣氛、企業(yè)文化、企業(yè)發(fā)展、個人發(fā)展前景等都是吸引員工的因素,其中薪酬待遇是最常規(guī)的因素,也是許多企業(yè)吸引和留住優(yōu)秀人員最常用的手段,但有時候薪酬待遇往往變成最不堪一擊的手段。
調(diào)查發(fā)現(xiàn):絕大部分跳槽的員工都將在原單位發(fā)展機會小作為離職的主要理由。許多很知名的優(yōu)秀企業(yè)提供給員工的薪酬待遇并不是最好的,甚至明顯偏低,但這些企業(yè)的員工的精神面貌,員工隊伍的穩(wěn)定性卻是很多高薪企業(yè)所無法比擬的。
根據(jù)馬斯洛的需求層次論,員工工作的最初目的可能僅僅是找一份養(yǎng)家糊口的差事,進而追求的可能是財富、地位和名望。之后對工作的要求將超越財富和地位之上,追求更高層次自我價值實現(xiàn)的成功。
沈陽HW人力資源部通過分析發(fā)現(xiàn),現(xiàn)實情況并非像離職員工個人想象的那樣。產(chǎn)品的前途,個人的發(fā)展機會在企業(yè)內(nèi)部還是有不少的,關(guān)鍵在于員工沒有看到機會。其根源:還在于缺少員工職業(yè)規(guī)劃方面的制度牽引和管理宣傳,沒有努力讓員工看到機會,讓員工產(chǎn)生愿景。
職業(yè)規(guī)劃是指個人發(fā)展與組織發(fā)展相結(jié)合,在對個人和內(nèi)外環(huán)境因素進行分析的基礎(chǔ)上,確定一個人的事業(yè)發(fā)展目標,并選擇實現(xiàn)這一事業(yè)目標的職業(yè)或崗位,編制相應的工作、教育和培訓行動計劃,對每一步驟的時間、項目和措施作出合理的安排。
通過職業(yè)生涯規(guī)劃,在員工面前放一把企業(yè)內(nèi)部的職業(yè)發(fā)展梯子,引導員工產(chǎn)生漸近式的發(fā)展目標。通過這種激勵方式,促進員工在企業(yè)不斷成熟與發(fā)展,企業(yè)員工隊伍逐漸穩(wěn)定與成熟,同時也造就了一種雙贏的結(jié)果。
GE在員工職業(yè)生涯規(guī)劃上非常值得中國企業(yè)學習。
在GE專門成立組織發(fā)展和人才戰(zhàn)略部門來負責員工的職業(yè)發(fā)展規(guī)劃工作,即創(chuàng)造一個員工發(fā)展平臺,提供相應的體系、工具和引導方式來幫助員工設計自己的職業(yè)規(guī)劃。
GE有專門的業(yè)績考核評估體系,經(jīng)過考評,把人才歸納成核心人才、中間力量、普通人才三類。GE會重點關(guān)注核心人才和中間力量,對這兩類人的一些強項、弱項和他們的職業(yè)興趣傾向,人力資源部會通過一些工具獲得進一步的信息并進行深度分析,然后根據(jù)各自的特點,為他們設計在公司內(nèi)部的前瞻性職業(yè)規(guī)劃,并通過與員工的溝通、調(diào)整、確認不斷地完善。
GE的員工職業(yè)生涯規(guī)劃不僅是幫助員工晉升,還幫助其發(fā)展到職業(yè)生涯的下一個職位上。也許下一個職位并不一定比其現(xiàn)有的職位級別高,但職責范圍可能會更寬廣,工作內(nèi)容更核心,在職業(yè)生涯上也會得到更好的發(fā)展。
在GE,有70%的職位來自內(nèi)部提升。而內(nèi)部調(diào)查發(fā)現(xiàn),被提升的人才當中60%~70%的人并沒有積極的去尋求下一個機會,當GE通過對人才的考核發(fā)現(xiàn)表現(xiàn)突出和有潛力的人才后,這些人才就列入到了GE的人才管理雷達范圍之內(nèi),一旦公司需要提升人才,那么這些人的名字就會浮現(xiàn)出來。
GE人力資源管理的各個方面都與員工職業(yè)生涯規(guī)劃緊密結(jié)合,比如:在招人時,就要對人才有一個遠景規(guī)劃。在面試時,重點考察個人未來的潛力,預測兩三年后能做什么。如果招了一個有經(jīng)驗沒潛力的人,兩三年后就不可能有效地發(fā)揮他的能力,對企業(yè)發(fā)展也會有影響。
GE在給員工制定培訓規(guī)劃時,都和員工的直接經(jīng)理及本人共同探討:培訓是為了什么目標?是為了員工哪一步的職業(yè)規(guī)劃?這個職業(yè)規(guī)劃對員工來說可行嗎?經(jīng)過分析論證后,再把培訓計劃落實到一個具體的時間段內(nèi)。
國務院發(fā)展研究中心企業(yè)研究所曾對近2000家中國國內(nèi)企業(yè)做了調(diào)查,其中只有15%的企業(yè)在做員工職業(yè)生涯規(guī)劃,而真正落實的卻只有7.5% 。究其原因,就是缺乏從上到下,沒有腳踏實地的文化氛圍,就算用再好的工具也只能是做表面文章。
GE的實踐證明,建立了一個“以人為本”“公平透明”的企業(yè)文化,讓員工知道職業(yè)道路的發(fā)展掌握在自己的手中,只要付出努力都會得到公司的認可和發(fā)展的機會,并不會有任何的其他背景或別的東西影響到員工的前景。
我們認為,企業(yè)在搭建員工職業(yè)生涯管理體系上需要做好以下幾件工作:
1.基于公司戰(zhàn)略設計組織結(jié)構(gòu)和崗位體系
2.依據(jù)崗位工作性質(zhì)和所需能力的相近性,劃分崗位序列
3.針對崗位序列建立能力體系,劃分能力等級,形成能力發(fā)展階梯
4.設計員工發(fā)展路徑,包括:發(fā)展途徑(縱向和橫向)、發(fā)展條件(升降等)
5.建立健全相關(guān)職業(yè)發(fā)展的配套管理體系(如崗位管理、選拔、績效管理、調(diào)配/輪崗/培訓等),以有效促進員工發(fā)展
而體系的建設僅是員工職業(yè)生涯管理的基礎(chǔ),關(guān)鍵還要落實。
首先,要建立“以人為本”的人力資源管理理念,管理層應重視員工職業(yè)生涯管理工作,將此職能獨立,或在人力資源管理部設立專崗,或獨立成立一個部門管理此項工作。
其次,對人員進行盤點,先從核心人員職業(yè)生涯規(guī)劃開始,逐步覆蓋其他人員。
再次,重新審視人力資源管理各個模塊,如:招聘、培訓、考核、激勵等,充分承接員工職業(yè)生涯規(guī)劃體系。
最后,加大宣傳和培訓力度,推動各級管理者關(guān)注員工職業(yè)生涯發(fā)展;同時,也轉(zhuǎn)變員工觀念,讓員工成為職業(yè)生涯發(fā)展的“股東”。
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