資深咨詢師 李玉娟
在不同的企業(yè)環(huán)境背景下,管理者會遇到不同的團(tuán)隊管理挑戰(zhàn):
1)當(dāng)企業(yè)的業(yè)績快速增長并達(dá)到或超過預(yù)期時,團(tuán)隊管理的主要調(diào)整可能表現(xiàn)為人手不足、在崗人員能力不夠的、管理無序等現(xiàn)象;
2)當(dāng)企業(yè)整體業(yè)績不理想時,團(tuán)隊管理的問題可能突出表現(xiàn)為士氣低落、員工工作動力不足并等待觀望、關(guān)鍵人才流失等現(xiàn)象。
本文探討,當(dāng)企業(yè)業(yè)績不達(dá)預(yù)期或持續(xù)下降時,中高層管理者如何帶隊伍。
不穩(wěn)定的周遭氛圍
有時,發(fā)達(dá)的互聯(lián)網(wǎng)會助推不樂觀的經(jīng)濟(jì)、社會環(huán)境預(yù)期,傳播悲觀情緒,使得員工、下屬經(jīng)理,甚至我們自己對外來的不確定也感到不安。
有時,并非外部經(jīng)濟(jì)環(huán)境原因,企業(yè)的產(chǎn)品長期沒有創(chuàng)新、團(tuán)隊管理沒有與時俱進(jìn),導(dǎo)致很多來自一線的問題不能解釋解決,有經(jīng)驗的工程技術(shù)人才流失、客戶不滿意增加、客戶流失。作為中高層管理者,奮力爭取內(nèi)部資源無效,感覺有心無力。
常常,公司的高層正在對公司的整體業(yè)績下滑進(jìn)行謀劃,包括新的業(yè)務(wù)領(lǐng)域、戰(zhàn)略重組、組織和管理機(jī)制的變革,這些舉措有些尚未開始推行、有些推行中也會有正常出現(xiàn)的問題,當(dāng)然,這也會包括人員的調(diào)整,包括升職、降職以及辭退,這些正常的經(jīng)營和管理舉措,在公司整體業(yè)績下滑、外部經(jīng)濟(jì)不景氣的時候,都會讓員工不安、人心異動,增加了團(tuán)隊管理的難度。
公司整體業(yè)績不理想時,帶好團(tuán)隊雖不是排在第一位的問題,卻是生死有關(guān)的問題。當(dāng)很多問題同時出現(xiàn)時,如何做更高效?
“第一性”原理
馬斯克所提及的“第一性原理”(First Principles),并非他原創(chuàng),而是源于古希臘哲學(xué)家亞里士多德。然而,馬斯克在自己的多個領(lǐng)域(如在線支付、無人汽車、超級隧道、太陽能、航天技術(shù)、火星移民等)中成功運用了這一原理,并使其受到了廣泛的關(guān)注。
亞里士多德關(guān)于第一性原理的原文是:“在任何一個系統(tǒng)中,存在第一性原理,是一個最基本的命題或假設(shè),不能被省略,也不能被違反?!?/strong> 這意味著,第一性原理是構(gòu)建任何理論或系統(tǒng)的基礎(chǔ),它是最基本、最不可動搖的原則。
馬斯克對第一性原理的解讀和運用主要是:“我們運用第一性原理,而不是類比思維思考問題,是非常重要的。我們在生活中總是傾向于比較,對別人已經(jīng)做過或者正在做的事情,我們也都跟風(fēng)去做。這樣發(fā)展的結(jié)果,只能產(chǎn)生細(xì)小的迭代發(fā)展?!?nbsp;馬斯克強(qiáng)調(diào),我們應(yīng)該從最基本的原理出發(fā),獨立思考,而不是簡單地模仿他人或已有的成果。這樣才能實現(xiàn)真正的創(chuàng)新和突破。馬斯克認(rèn)為,通過運用第一性原理,我們可以打破傳統(tǒng)的思維束縛,實現(xiàn)真正的創(chuàng)新和進(jìn)步。
那么,團(tuán)隊管理這件事,什么才是最重要的、最基本的工作呢?以下是筆者與讀者的探討:
一、盯住目標(biāo)
作為承上啟下的中高層團(tuán)隊管理者,需要能夠“接住”公司在關(guān)鍵時刻的戰(zhàn)略、業(yè)務(wù)、管理要義,并創(chuàng)造性的帶領(lǐng)團(tuán)隊找到方法達(dá)成目標(biāo)。因此,充分理解公司的整體目標(biāo)、明確本人及團(tuán)隊的目標(biāo)、組織將目標(biāo)分解為員工可執(zhí)行的任務(wù)是全部工作的基礎(chǔ)。
實踐中,很多時候并不是所有的目標(biāo)都能快速明確,務(wù)實的做法是先把已經(jīng)明確的做好;更多時候,企業(yè)的目標(biāo)可能會在明確后較短時間內(nèi)發(fā)生變化,這種情況就需要做出調(diào)整;此外,在前行過程中,會有新的、更重要的目標(biāo)加入。因此,中高層管理者“拎著團(tuán)隊的目標(biāo)走”是非常重要的,即通過每天、每周、每月的定期對目標(biāo)及其達(dá)成情況的及時跟蹤、回顧、總結(jié)乃至調(diào)整的行動是至關(guān)重要的。
這里,提供一些關(guān)于如何進(jìn)行目標(biāo)管理的經(jīng)典管理著作,供有余力的管理者拓展思路參考:
1)《管理的實踐》(The Practice of Management),作者:彼得·德魯克(Peter F. Drucker)
德魯克在書中首次提出了“目標(biāo)管理”的概念,并詳細(xì)闡述了其重要性。他認(rèn)為,目標(biāo)應(yīng)該由員工共同參與制定,并通過自我控制和自我管理來實現(xiàn)。他還強(qiáng)調(diào)了目標(biāo)的具體性、可衡量性和可實現(xiàn)性,以及目標(biāo)與整體戰(zhàn)略的一致性。
2)《目標(biāo):簡單而有效的目標(biāo)管理》(Goals! How to Get Everything You Want--Faster Than You Ever Thought Possible),作者:布賴恩·特雷西(Brian Tracy)
這本書以簡單易懂的方式介紹了目標(biāo)管理的重要性,并提供了實用的方法和技巧。特雷西強(qiáng)調(diào)了目標(biāo)的設(shè)定、優(yōu)先級排序、計劃制定和行動執(zhí)行等關(guān)鍵環(huán)節(jié),并鼓勵讀者通過持續(xù)努力和自我激勵來實現(xiàn)目標(biāo)。
3)《目標(biāo)管理與績效考核》(Objective Management and Performance Appraisal),作者:羅伯特·巴克沃(Robert Bacal)
這本書將目標(biāo)管理與績效考核緊密結(jié)合起來,強(qiáng)調(diào)了目標(biāo)在員工績效評估中的重要作用。巴克沃提供了制定目標(biāo)、評估進(jìn)展和給予反饋的實用指南,幫助管理者有效地激勵員工并推動組織目標(biāo)的實現(xiàn)。
4)《OKR工作法》(Objectives and Key Results)
雖然這本書沒有特定的作者,但OKR(Objectives and Key Results,目標(biāo)與關(guān)鍵成果)作為一種流行的目標(biāo)管理方法,被廣泛應(yīng)用于企業(yè)和團(tuán)隊中。它強(qiáng)調(diào)了目標(biāo)的明確性、關(guān)鍵結(jié)果的設(shè)定和跟進(jìn),以及與整體戰(zhàn)略的一致性。通過OKR方法,團(tuán)隊可以更加聚焦和協(xié)同地實現(xiàn)目標(biāo)。
這些經(jīng)典著作對目標(biāo)管理的闡述都強(qiáng)調(diào)了目標(biāo)的制定流程和方法,幫助管理者有效地確定目標(biāo)、管理目標(biāo)。
二、帶隊前行
中高層管理者的職責(zé)所在,自己并非“孤狼”,需要帶著隊伍往前走,筆者認(rèn)為,帶領(lǐng)團(tuán)隊達(dá)成目標(biāo)的最少要做好下面幾件事:
1)核心引領(lǐng)
作為中高層管理者,須成為下屬團(tuán)隊成員的“主心骨”——真正的團(tuán)隊領(lǐng)導(dǎo)者。這位領(lǐng)導(dǎo)者,讓下屬團(tuán)隊成員信任,這種信任是基于企業(yè)、團(tuán)隊和員工的共同利益;這位領(lǐng)導(dǎo)者是下屬團(tuán)隊成員愿意追隨、愿意共同走過“艱難歲月”的人。實際中,企業(yè)的中高層管理者并未在下屬團(tuán)隊中建立起自己的核心引領(lǐng)地位,這種情況下,成功的企業(yè)愿景、使命、價值觀,以及企業(yè)創(chuàng)始人的信譽(yù)是最有效的核心引領(lǐng)力量,中高層管理者應(yīng)通過以身作則追隨企業(yè)的行動,加強(qiáng)自身領(lǐng)導(dǎo)力,協(xié)同企業(yè)的資源發(fā)揮自己的對下屬團(tuán)隊的“核心引領(lǐng)”作用。
2)共享目標(biāo)
通過有效的方法,讓下屬團(tuán)隊成員理解公司整體目標(biāo)、團(tuán)隊整體目標(biāo)、明確每個團(tuán)隊成員的個人目標(biāo)。并確保團(tuán)隊中的每個人了解自己的工作職責(zé)內(nèi)容、自己的工作成果要求、自己的能力成長要求。
3)解決問題
及時了解關(guān)鍵工作的進(jìn)展,對計劃推進(jìn)過程中出現(xiàn)的問題全面了解后,選擇合適的方式處理,或及時處理、或繼續(xù)關(guān)注、或授權(quán)下屬處理;通過定期會議、工作進(jìn)度和問題跟蹤工具,監(jiān)控進(jìn)度;建立良好的溝通機(jī)制,保持與團(tuán)隊成員的定期溝通,了解他們的需求和困難。
4)團(tuán)隊協(xié)作
通過對成員之間積極協(xié)作的行為鼓勵,在團(tuán)隊內(nèi)部建立起協(xié)作的氛圍。實踐證明,積極、正向、無障礙、實質(zhì)有效的團(tuán)隊協(xié)作,會促進(jìn)團(tuán)隊業(yè)績提升,會增進(jìn)團(tuán)隊成員的團(tuán)隊歸屬感、幸福感,會大大提升團(tuán)隊成員的創(chuàng)造力,會增強(qiáng)團(tuán)隊?wèi)?zhàn)勝困難的能力。
5)獎優(yōu)罰劣
進(jìn)行團(tuán)隊成員的績效評估/考評,并根據(jù)評估結(jié)果進(jìn)行明確的獎懲,是優(yōu)質(zhì)團(tuán)隊的必要條件。Intel創(chuàng)始人安迪·葛洛夫(Andy Grove)說:再難也的做績效評估,他認(rèn)為,績效評估是個威力無窮的手段,這也是大家對它的感覺及意見都很強(qiáng)烈,而觀點有各不相同的原因。通用電氣前CEO杰克·韋爾奇(Jack Welch)說:效評估如果說,在我奉行的價值觀里,要找到一個真正有推動力的,那就是有鑒別力的考評。他說,公司的經(jīng)理人面臨這樣的任務(wù):他們要清楚地辨別出,哪些員工取得了出色的成績,哪些表現(xiàn)最差。
其次,根據(jù)績效評估結(jié)果結(jié)果,采用多種多樣的辦法,獎勵那些努力工作、富有成果、主動擔(dān)當(dāng)解決問題的員工,相應(yīng)的,對與沒有做好的團(tuán)隊成員給出明確的反饋、指導(dǎo),給予合理的改進(jìn)時間,給予必要的培訓(xùn),以及必要調(diào)整或懲罰。
對團(tuán)隊成員進(jìn)行績效評估是公司中高層管理者的必選項,不是可選項。
三、靈活適應(yīng)
達(dá)爾文說:能夠生存下來的物種,并不是那些最強(qiáng)壯的,也不是那些最聰明的,而是那些對變化作出快速反應(yīng)的——適者生存。
企業(yè)業(yè)績不理想、不穩(wěn)定,環(huán)境多變時,中高層管理者圍繞組織目標(biāo)的達(dá)成,保持靈活適應(yīng)變得非常重要。這些靈活適應(yīng)不僅包括來自企業(yè)內(nèi)外部的和團(tuán)隊成員的客觀實際變化,也包括對既定的無效的、不良的業(yè)務(wù)、管理舉措做出及時調(diào)整,包括自己的不足之處。所有的靈活,只有一個目的,適應(yīng)環(huán)境以更好達(dá)成企業(yè)整體目標(biāo)、團(tuán)隊目標(biāo)。
寫在后面,企業(yè)中高層管理者的自我修煉:
實際中,作為企業(yè)的中高級管理者,可能并不能實際參與整個企業(yè)決策、很多時候?qū)ζ髽I(yè)的戰(zhàn)略不明、經(jīng)營不善、管理不理想的情況也有很多無奈,在這種情況下,中高層管理者的“自我管理”就顯得更加重要。參照“第一性原理”,此時,回到并聚焦我們自己當(dāng)下的人生追求和目標(biāo),找到突破口是至關(guān)重要的。
附:本文“中、高層管理者”指:直接下屬是直接管理3人及以上員工的管理者、且直接下屬數(shù)量不少于2人;直接上級是公司級分管副總或CEO。
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